Für ein Großereignis wie den Regenbogenball sind zahlreiche Mithelfende in den unterschiedlichsten Aufgabenbereichen eine der wichtigsten Stützen. Wir freuen uns sehr, wenn auch du 2025 zum Mitarbeiter*innen-Team gehörst und Teil des Regenbogenballs wirst. Wir können allen Mitarbeiter*innen als Gegenleistung folgendes anbieten:
Wir benötigen in vielen Bereichen Unterstützung. Beispielsweise brauchen wir Hilfe bei:
In der Regel dauert eine Schicht circa drei bis vier Stunden. Du entscheidest, wie viel du unterstützen kannst und möchtest. Wir freuen uns jedoch über viele helfende Hände, die uns den ganzen Abend unterstützen.
Suche dir selbst deine gewünschte Schicht in unserem Ehrenamtlichenportal ATLAS aus.
Eine Tätigkeit rund um den Regenbogenball ist ausschließlich ehrenamtlich und soll auf dem persönlichen Engagement jedes*jeder Einzelnen beruhen, der*die damit einen wichtigen Beitrag zur Finanzierung der Projekte der HOSI-Wien leistet. Wir können jedem*jeder Mitarbeiter*in jedoch als Gegenleistung folgendes anbieten:
Die Schichten sind während, vor und nach dem Ball.
Die genauen Uhrzeiten findest du auf unserem Ehrenamtlichenportal ATLAS.
Es gibt verschiedene Positionen und Orte über den Ballabend verteilt, wo Ehrenamtliche arbeiten. Suche dir selbst deinen gewünschten Ort in unserem Ehrenamtlichenportal „ATLAS“ aus.
Das Foto und das Geburtsdatum brauchen wir für die personalisierten Ausweise (ID-Karten). Mit einer solchen Karte kannst du dich am Ball frei bewegen. Mit Foto und Geburtsdatum ist dieser Ausweis nicht mehr übertragbar.
Als Kleidervorschrift gilt für alle Mitarbeiter*innen ebenfalls Abendgarderobe (siehe auch Kleidung). Auch im Zuge deiner freiwilligen Arbeit bitten wir dich nicht in Straßenkleidung zu kommen.
Ja, eine Vorbesprechung findet statt. Für Mitarbeiter*innen, die bei den Eingängen eingeteilt sind, ist diese Vorbesprechung verpflichtend!
Der Termin findet am Montag, den 20.01.2025, um 19 Uhr im Das Gugg – Café und Vereinszentrum der HOSI Wien statt.
Wir bitten dich aus organisatorischen Gründen zwischen 17:00 und 17:15 Uhr im Parkhotel Schönbrunn sein, damit du an der Vorbesprechung teilnehmen kannst.
Es ist jedes Alter ab 16 Jahren erwünscht.
Nein, wir freuen uns, wenn du bleibst. Du darfst demnach gerne vor und nach der Schicht den Ball besuchen.
Du kannst uns bei unterschiedlich langen Schichten zu verschiedenen Uhrzeiten, während, vor und nach dem Ball unterstützen. In der Regel dauert eine Schicht circa drei bis vier Stunden. Du entscheidest, wie viel du unterstützen kannst und möchtest. Je nach Position kannst du den Ball aus den verschiedensten Perspektiven, über das Ballareal verteilt, erleben.
Suche dir selbst deine gewünschte Schicht und Position in unserem Ehrenamtlichenportal ATLAS aus.
Pressevertreter*innen und Ehrengäst*innen werden akkreditiert und bekommen ein Eintrittsband.
Die Abendkassa wird bei der Presseakkreditierung unterstützt.
Außerdem hilft man bei der Betreuung der Medienvertreter*innen.
Alles, was am Ballabend gebraucht wird, muss aufgebaut sowie nach dem Ende des Balls auch wieder abgebaut und verpackt werden.
Beim Aufbau gibt es verschiedene Bereiche, z.B. den Aufbau der Tombola.
Hier werden die bereits vorbereiteten Ballspenden an die nachhause gehenden Ballgäst*innen verteilt.
Es werden Eintrittskarten und ID-Karten kontrolliert.
Hier werden alle Eintrittskarten gescannt und danach bekommt jede*r Besucher*in ein Eintrittsband.
Weiters werden Personen, die eine ermäßigte Eintrittskarte vorweisen, nach dem entsprechenden Ausweis gefragt. Dieser muss gemeinsam mit der Eintrittskarte vorgezeigt werden.
Hier wird nur eingelassen, wer schon ein Eintrittsband hat. Eintrittskarten können hier nicht gescannt werden und müssen an die Position 7 verwiesen werden.
Hier checken alle ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen ein und bekommen ihre Unterlagen (z.B. persönliche ID Karte, Infoflyer, etc.), weiters meldet sich dort die Reserve zu jeder halben Stunde.
Hier wird die Verpflegung (Würstel, vegane Gerichte und Getränke – je nach Sponsor*innen) an die ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen ausgegeben.
Hier werden die Gäst*innen zu den bezahlten Tischen gebracht. Kurz vor der Eröffnung hilft man mit, die Tanzfläche freizumachen und freizuhalten.
Die Reserve meldet sich zu jeder halben Stunde beim Mitarbeiter*innen Check-in (Position 5). Hier wird man je nach anfallender Arbeit eingeteilt.
Losverkauf
Hier werden Lose für die Tombola verkauft. Jedes Team (2 Personen) hat eine gewisse Anzahl an Losen, die es verkaufen soll.
Die Schicht endet mit dem Verkauf des letzten Loses. Wer also schnell ist, ist auch früher mit der Schicht fertig.
Paare, die gemeinsam zur Schicht erscheinen, können zusammenarbeiten. Einzelpersonen finden vor Ort eine*n Partner*in.
Preisausgabe
Ab ca. 2:15 Uhr werden hier die Tombola-Lose (einer bestimmten Farbe) gegen Tombola-Preise getauscht.
